AŞAMA 1 — BAŞLAMADAN ÖNCE Hazırlık, evrak ve kayıt

1. Ön koşulu sağladığınızı kontrol edin

   İşletmede Mesleki Eğitim dersini alabilmeniz için zorunlu yaz stajınızı başarıyla tamamlamış olmanız gerekir.

   Dayanak: Yönerge Madde 12/c

2. Uygulama yerinizi belirleyin

   Çalışacağınız işletmenin, bölümümüz için belirlenen staj yerleri kapsamında olması gerekir. Uygun yerlerin listesi sayfanın altındaki “Nerelerde yapabilirim?” başlığındadır.

   Tereddüt ettiğiniz bir işletme varsa, evrak hazırlığına başlamadan önce komisyona danışın.

   Dayanak: Yönerge Madde 10

3. Uygulamalı Eğitim Kabul Formunu doldurun

   Formu indirip size ait kısımları doldurun.

   Uygulamalı Eğitim Kabul Formu (DOC)

   Dayanak: Yönerge Madde 7/a

4. Formu işletmeye imzalatın

   Doldurduğunuz formla işletmeye başvurun; formun işletmeye ait bölümlerini doldurtup kaşe ve imza ile onaylatın.

   Dikkat: Formdaki başlangıç–bitiş tarihleri, kurumun resmî adı ve açık adresi yasal işlemlerde kullanılır. Bu bilgileri eksiksiz doldurun ve sonradan değiştirmeyin.

   Dayanak: Yönerge Madde 7/b

5. Evraklarınızı teslim edin

   Son tarih: başlangıçtan en az 10 gün önce

   Evraklar Arş. Gör. İsmet KARATAŞ veya Arş. Gör. Sena UZ’a elden teslim edilir. Getirilecekler:

   • İşletme onaylı Uygulamalı Eğitim Kabul Formu — iki nüsha
   • Nüfus cüzdanı fotokopisi
   • 2 adet fotoğraf

   Ayrıca daha önce sigorta kaydınız olup olmadığını, varsa sigorta numaranızı bildirmeniz gerekir.

   Formu iki nüsha hâlinde getirin. Formun komisyona ait bölümü teslim sırasında doldurulur ve her iki nüsha da imzalanır. Bir nüsha bölümde kalır, diğeri işletmeye teslim edilmek üzere size verilir.

   Elden teslim: Bütün teslimatlar bizzat öğrenci tarafından yapılır; posta ve kargo ile gönderilen evrak kabul edilmez.

   Dayanak: Yönerge Madde 7/b, 7/c ve Madde 13

6. Dersi BYS üzerinden seçin

   Uygulamaya başlayacağınız dönemin başındaki ders kayıt tarihlerinde, TRH 404 İşletmede Mesleki Eğitim dersini BYS üzerinden seçip danışman onayına gönderin. Ders transkripte alınmadan notunuz girilemez.

   Dayanak: Yönerge Madde 14/A-a

7. İşletmenizi MUYS sistemine kaydettirin

   Kabul formunuz onaylandıktan sonra işletmenizin, aşağıdaki adreste açılan sayfadaki “Firma Kayıt Sayfası” butonundan kendi kaydını yapması ve sizi talep etmesi gerekir. Talep oluştuktan sonra sisteme yerleştirmenizi bölüm başkanlığı yapar. Sürece dair yazılı ve görsel bilgiler de aynı sayfadadır.

   Dikkat: MUYS sistemine kayıtlı olmayan işletmelere yerleştirme yapılamaz. İşletmeniz kaydını tamamlamazsa İşletmede Mesleki Eğitime başlayamazsınız.
   muys.sabis.subu.edu.tr

8. Evrakları işletmeye götürün

   Komisyon tarafından imzalanan Kabul Formu nüshasını, uygulamaya başlamadan önce bölümden teslim alın. İşe başladığınız gün bu nüshayı işletmeye bizzat elden verin.

   Dayanak: Yönerge Madde 8

AŞAMA 2 — UYGULAMA SÜRESİNCE Yükümlülükler

1. İşletmenin çalışma düzenine uyun

   Çalışma günleriniz ve düzeniniz işletme tarafından belirlenir. İşletmenin uygun gördüğü haftanın bir günü izin verilir.

   Uygulama süresince hem öğrencilik yükümlülüklerinize hem de işyerinin kurallarına uymak zorundasınız.

   Uyarı: İşyeri kurallarına uymayan stajyerler hakkında, işletmenin talebi hâlinde “Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” çerçevesinde disiplin soruşturması yapılır. Ayrıca uygulama yerinde komisyon üyeleri tarafından denetlenebilirsiniz.

   Dayanak: Yönerge Madde 12/d ve 13/a

2. Bir değişiklik olursa en az bir hafta önce haber verin

   Aşağıdaki durumlarda Bölüm Staj Komisyonuna bilgi vermek zorundasınız:

   • Başlangıç veya bitiş tarihlerinde değişiklik olduğunda
   • İşletmede çalışmaktan vazgeçtiğinizde
   • Süreci kesintiye uğratacak herhangi bir gelişmede
   Aksi hâlde: 5510 sayılı kanun gereği doğabilecek cezai yükümlülükleri kabul etmiş sayılırsınız.

   Dayanak: Yönerge Madde 13/b

3. Sigortanızın yapıldığını kontrol edin

   İş kazası ve meslek hastalığı sigorta primi fakülte tarafından yatırılır; işe giriş bildirgesi başlangıçtan en az bir gün önce SGK’ya bildirilir.

   Sigortanızı E-Devlet üzerinden “4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi” sekmesinden görebilir, işletmeniz talep ederse belgeyi buradan alıp iletebilirsiniz.

   Dayanak: Yönerge Madde 7/c, 9/a ve 9/d

4. Ara raporunuzu BYS üzerinden yükleyin

   Dönem sonunu beklemeden, yarıyıl ortasında bir ara rapor hazırlamanız gerekir. Rapor, o güne kadar işletmede yaptığınız çalışmaları anlatır ve dersin ara sınav (vize) notu olarak değerlendirilir.

   Akademik takvimdeki ara sınav (vize) dönemi içinde

   Ara rapor BYS sistemine yüklenir; elden veya e-posta ile teslim edilmez.

   Tarih: Teslim, akademik takvimde ilan edilen ara sınav dönemi içinde yapılır. Kesin tarih bölüm duyurularında ilan edilir.

AŞAMA 3 — BİTTİKTEN SONRA Rapor, sözlü sınav ve not

1. İşyeri değerlendirmenizin yapıldığını kontrol edin

   Uygulama bitiminde işyeri eğitici personeliniz İşletme Değerlendirme Formunu MUYS üzerinden doldurur ve değerlendirme notunuzu sorumlu öğretim elemanına iletir.

   Bu form dijital ortamda doldurulur; sizin elden zarf taşımanız gerekmez. Değerlendirmenin yapılıp yapılmadığını işyeri eğitici personelinizle teyit edin.

   muys.sabis.subu.edu.tr

2. Raporunuzu yazın

   Rapor hazırlamanız zorunludur. Rapor; 1,5 satır aralığı, 12 punto Times New Roman ve iki yana yaslı biçimde yazılmalıdır.

   Raporda yer vermeniz gerekenler:

   • İşletmenin genel tanıtımı, organizasyon şeması ve sektördeki durumu
   • Uygulamanın mesleki ve bireysel gelişiminize kazandırdığı yararlar
   • Karşılaştığınız sorunlar, nedenleri ve çözüm önerilerine yönelik görüşleriniz

   Bölümümüzün standart rapor formatı aşağıdadır. Raporunuzu bu şablon üzerinden hazırlayın ve sözlü sınava basılı olarak getirin.

   Mesleki Uygulama Raporu şablonu (DOCX)

   Dayanak: Yönerge Madde 14/B-b

3. Sözlü sınava girin ve raporunuzu teslim edin

   Final haftası, ilan edilen gün ve saatte

   İşletmede Mesleki Eğitimin final değerlendirmesi, sözlü sınav şeklinde yapılır. Sınav, final programında ilan edilen gün ve saatte, bölüm tarafından kurulan komisyon önünde gerçekleştirilir.

   Raporunuzu sınav sırasında komisyona elden teslim edersiniz. Ayrıca bir teslim yapmanız gerekmez.

   Dikkat: Sınav gün ve saati akademik takvimdeki final programına göre belirlenir. Sözlü sınav dersin final notudur; sınava girmemeniz dersten kalmanıza yol açar.

4. Notunuzu takip edin

   Ders iki notla değerlendirilir: BYS'ye yüklediğiniz ara rapor vize notunuzu, final haftasındaki sözlü sınav ise final notunuzu oluşturur. Değerlendirmede raporunuz ve işletmenin MUYS üzerinden ilettiği not birlikte göz önünde bulundurulur.

   İşletmede Mesleki Eğitim harfli not ile değerlendirilir ve genel not ortalamanıza katılır. Notunuzu BYS üzerinden görebilirsiniz.

5. Gerekirse itiraz edin

   Son tarih: notların ilanından itibaren 1 hafta

   Notu Yetersiz (YZ) olarak verilen öğrenci Fakülte Staj Komisyonuna itiraz edebilir. İtirazlar incelenir ve 15 gün içerisinde karara bağlanır.

   Dayanak: Yönerge Madde 16